利用規約

第1条（適用）

1. 本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社ExecutiveSearch.AI（以下「当社」といいます。）が運営するAI人材特定プラットフォーム「Headhunt.AI」（以下「本サービス」といいます。）の利用に関する一切の関係に適用されます。

2. 利用者は、本サービスの利用を開始した時点で本規約に同意したものとみなされます。

3. 当社が本サービスに関して別途定める個別規約、ガイドライン、ポリシー（プライバシーポリシーを含みます。）は、本規約の一部を構成します。本規約と個別規約が矛盾する場合、個別規約が優先します。

4. 本規約と利用者との間で締結される個別のサービス利用契約（以下「個別契約」といいます。）が矛盾する場合、個別契約が優先します。

第2条（定義）

（1）「利用者」とは、本規約に同意の上、当社との間で本サービスの利用に関する契約を締結した法人または個人事業主をいいます。

（2）「候補者」とは、本サービスで利用者が利用可能となるデータベースに含まれる情報によって識別される個人をいいます。

（3）「候補者情報」とは、本サービスのデータベースに含まれる候補者に関する情報をいいます。

（4）「検索結果」とは、利用者が本サービスで実行した検索に対して返される候補者情報の一式をいいます。

（5）「クレジット」とは、本サービスの利用単位であり、1クレジットにつき1件の検索結果（候補者プロフィール、ESAIスコア、スカウトメール文面を含みます。）の提供を受けることができます。クレジットは発行日から12か月間有効であり、有効期限経過後は失効します。

（6）「マッチ」とは、ESAIスコアアルゴリズムにより所定のスコア閾値以上と判定された候補者をいいます。検索結果として返されるのはマッチのみであり、クレジットはマッチに対してのみ消費されます。

（7）「ESAIスコア」とは、本サービスが候補者の求人要件への適合度をAI技術により算出する数値スコアをいいます。

（8）「ATS連携データ」とは、利用者が本サービスのATS連携機能を通じて当社に処理を委託するデータをいいます。

（9）「知的財産権」とは、特許権、実用新案権、意匠権、商標権、著作権その他の知的財産に関する権利（それらの権利を取得しまたは登録等を出願する権利を含みます。）をいいます。

第3条（アカウント管理）

1. 利用者となろうとする場合、当社所定の方法により本サービスを利用するためのアカウントの登録を申請するものとします。登録情報は真実かつ正確でなければなりません。

2. 当社は、当社の基準に従って、第１項に基づいて登録申請を行った登録希望者（以下「登録申請者」といいます。）の登録の可否を判断し、当社が登録を認める場合にはその旨を登録申請者に通知し、登録の完了時に、サービス利用契約が利用者と当社の間に成立し、利用者は本サービスを本規約および個別契約に従い利用することができるようになります。

3. 当社は、登録申請者が、以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、登録および再登録を拒否することがあり、またその理由について一切開示義務を負いません。

（1）当社に提供した登録事項の全部または一部につき虚偽、誤記または記載漏れがあった場合

（2）未成年者、成年被後見人、被保佐人または被補助人のいずれかであり、法定代理人、後見人、保佐人または補助人の同意等を得ていなかった場合

（3）第10条第1項の表明保証に違反していると当社が判断した場合

（4）過去当社との契約に違反した者またはその関係者であると当社が判断した場合

（5）第12条に定める措置を受けたことがある場合

（6）その他、登録を適当でないと当社が判断した場合

4. 利用者は、アカウントの管理について一切の責任を負います。アカウントの不正使用により当社または第三者に損害が生じた場合、利用者がその責任を負います。

5. 利用者は、アカウント情報に変更が生じた場合、速やかに当社に通知するものとします。

6. アカウントは利用者に帰属し、第三者に譲渡、貸与、売却、担保設定その他の処分をすることはできません。

第4条（禁止行為）

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。

（1）本サービスを通じて取得した候補者情報を、自己の採用活動、自己の適法な人材関連事業（人材紹介業、人材派遣業等の許認可を有する事業に限ります。）または自己の正当な営業・マーケティング活動（意思決定者の特定・ターゲティング等）以外の目的で使用する行為

（2）候補者情報の全部または一部を、第三者に販売、再販売、サブライセンス、配布、開示、移転、貸与その他の方法で提供する行為

（3）候補者情報を用いてデータベース、リスト、ディレクトリその他の情報集合体を構築し第三者に提供する行為

（4）本サービスのデータベースまたはシステムに対するスクレイピング、クローリング、自動データ収集その他の不正なアクセス

（5）本サービスのリバースエンジニアリング、逆コンパイル、逆アセンブルその他の方法によるソースコード、アルゴリズム、データ構造等の解析

（6）本サービスまたはそのコンポーネントの複製、改変、翻案、二次的著作物の作成

（7）ESAIスコアのアルゴリズム、計算方法、重み付けパラメータその他の技術的詳細の推測・再現を試みる行為

（8）候補者情報を差別的、違法、反社会的または候補者の利益に反する目的で使用する行為

（9）本サービスのインフラストラクチャに過度の負荷を与えるまたは与えるおそれのある行為

（10）他の利用者のアカウント、データまたはセキュリティへの不正なアクセスを試みる行為

（11）本サービスを利用して候補者に対するハラスメント、ストーキング、脅迫その他の迷惑行為を行うこと

（12）法令、規則、業界ガイドラインまたは公序良俗に違反する行為

（13）当社のブランド、商標、サービス名称を当社の書面による事前承諾なく使用する行為

（14）本サービスの他の利用者のIDまたはパスワードを利用する行為

（15）当社、候補者またはその他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、名誉、その他の権利または利益を侵害する行為

（16）その他、当社が不適切と合理的に判断する行為

第5条（知的財産権）

1. 本サービスに関する一切の知的財産権は、当社または当社にライセンスを許諾した者に帰属します。本規約に基づく本サービスの利用許諾は、利用者に対する知的財産権の譲渡を意味しません。

2. 利用者は、本サービスの利用契約の有効期間中に限り、本規約に従い、非独占的、譲渡不能、サブライセンス不能、取消可能な本サービスの利用権を有します。

3. ESAIスコアアルゴリズム、スコアリングモデル、プロンプト設計、データ処理パイプラインその他の技術は、当社の営業秘密および知的財産であり、利用者はこれらを知りえた場合でも、これらを秘密として取り扱うものとします。

4. 利用者が本サービスに入力した求人情報、スクリーニングガイダンス等のデータに関する知的財産権は利用者に帰属します。ただし、当社は、本サービスの品質改善に必要な範囲で、個人を特定できない形式に加工した上で統計的分析に使用する権利を有します。

第6条（非保証）

1. 当社は、本サービスおよび候補者情報について、以下の事項を含む一切の保証をしません。

（a）候補者情報の正確性、完全性、最新性、信頼性、有用性

（b）ESAIスコアの正確性または特定の目的への適合性

（c）AI生成コンテンツ（スカウトメール文面、適合度分析等）の正確性または適切性

（d）候補者が特定の求人に応募する意思を有すること、または採用に至ること

（e）本サービスが中断、停止、エラー、セキュリティ侵害なく継続すること

（f）推定情報（年齢、年収、語学力等）の正確性

2. 本サービスは「現状有姿（AS IS）」で提供されます。当社は、明示または黙示を問わず、商品性、特定目的への適合性、権利非侵害性その他一切の保証を否認します。

3. 利用者は、本サービスの出力を参考情報として利用するものであり、採用その他の業務上の判断はすべて利用者自身の責任において行うものとします。

第7条（責任の制限）

1. 当社は、本サービスの利用または利用不能に起因して利用者に生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。

2. 当社が責任を負う場合であっても、当社の損害賠償責任の総額は、損害の原因となった事由が生じた日の属する月から遡って過去12ヶ月間に当該利用者が当社に対して支払った利用料金の総額を上限とします。

3. 当社は、以下の損害については、その予見可能性の有無にかかわらず、一切の責任を負いません。

（a）逸失利益、逸失収益、機会損失

（b）間接損害、特別損害、付随的損害、派生的損害、懲罰的損害

（c）データの喪失または毀損に起因する損害

（d）候補者情報の不正確性または不完全性に起因する損害

（e）AI生成コンテンツの使用に起因する損害

（f）第三者からの請求に基づく損害

4. 前各項の規定は、当社の故意または重過失による損害、強行法規により制限が認められない損害については適用しません。

第8条（損害賠償）

1. 利用者は、以下の事由に起因して当社が被った一切の損害（合理的な弁護士費用を含みます。）について、当社に対し賠償するものとします。

（a）利用者による本規約の違反

（b）利用者による法令の違反

（c）利用者による候補者情報の使用に起因する第三者からのクレーム

（d）ATS連携データの内容または利用者による当該データの取得・取扱いに起因するクレーム

（e）利用者の故意または過失に起因するセキュリティ事故

2. 当社は、前項に基づくクレームを知った場合、速やかに利用者に通知するものとし、当社が求めた場合、利用者は、当該クレームについて自己の責任と負担により対応するものとします。また、当社に当該クレームに起因する損害が生じた場合、利用者はこれを補償するものとします。

第9条（秘密保持）

1. 利用者は、本サービスの利用を通じて知得した当社の技術情報、ビジネス情報、アルゴリズム詳細、価格体系その他の秘密情報を、当社の書面による事前承諾なく第三者に開示・漏えいしてはなりません。

2. 前項の義務は、以下に該当する情報には適用されません。

（a）開示時点で公知であった情報

（b）利用者の責めに帰すべき事由によらず公知となった情報

（c）利用者が正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負わずに取得した情報

（d）利用者が独自に開発した情報

3. 第1項の規定にかかわらず、利用者は、第1項の義務の対象となる秘密情報について法令または金融商品取引所の規則により開示が義務付けられた場合、当該情報を、かかる義務を履行するための必要最小限度の範囲に限り、当該情報が秘密を保持すべきものであることを示したうえで、開示できるものとします。ただし、利用者は本項に基づく開示に際し、開示先に対し当該情報を秘密に取り扱うよう要請するとともに、可能な限り事前に（やむを得ない事由により開示前の通知を行えない場合は開示後直ちに）当社に通知するものとします。

4. 本条の秘密保持義務は、本サービスの利用契約終了後も3年間存続します。ただし、営業秘密に該当する情報については、無期限に存続します。

第10条（反社会的勢力の排除）

1. 利用者（登録申請者を含みます。）は、現在および将来にわたり、自らまたはその役員、実質的に経営を支配する者が、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます。）に該当しないこと、および資金提供その他を通じて反社会的勢力の維持、運営もしくは経営に協力もしくは関与するなど、反社会的勢力との社会的に非難されるべき交流または関与を行っていないことを表明・保証します。

2. 利用者が前項に違反した場合、当社は何らの通知・催告なく直ちに本サービスの利用を停止し、利用契約を解除できます。この場合、利用者は当社に対して一切の損害賠償を請求できません。

第11条（サービスの変更・中断・終了）

1. 当社は、利用者に事前通知することなく、本サービスの内容を変更し、または本サービスの提供を一時的に中断することができます。ただし、利用者に重大な影響を及ぼす変更については、合理的な事前通知期間を設けるよう努めます。

2. 当社は、以下の事由に該当する場合、本サービスの提供を中断することができます。

（a）システムの保守・更新を行う場合

（b）天災、停電、通信障害その他の不可抗力が生じた場合

（c）セキュリティ上の緊急対応が必要な場合

（d）その他、当社が合理的に必要と判断した場合

3. 当社は、30日前までに利用者に通知することにより、本サービスの全部または一部を終了させることができます。

4. 本条に基づく変更・中断・終了について、当社は利用者に対して一切の損害賠償責任を負いません。

第12条（利用停止・契約解除）

1. 当社は、利用者が以下のいずれかに該当する場合、事前の通知なく本サービスの利用を停止し、または利用契約を解除できます。

（a）本規約に違反した場合

（b）当社に提供した情報に虚偽があった場合

（c）支払期日を過ぎても利用料金を支払わない場合

（d）破産手続開始、民事再生手続開始、会社更生手続開始その他の法的倒産手続の申立てがあった場合

（e）手形・小切手の不渡りが生じた場合

（f）差押え、仮差押え、仮処分、競売の申立て、租税滞納処分を受けた場合

（g）第10条第1項の表明保証に違反していると当社が判断した場合

（h）その他、当社が利用者との契約の継続が困難であると合理的に判断した場合

2. 前項に基づく利用停止・解除の場合、利用者は当社に対して一切の損害賠償を請求できません。また、既に支払われた利用料金は返還されません。ただし、当社は、合理的と判断した場合には未使用クレジットの返金を行うことができます。

第13条（マッチ定義の変更）

1. 当社は、ESAIスコアアルゴリズムの改善その他のサービス品質向上のため、マッチを構成するスコア閾値その他の基準を、合理的な範囲で変更する権利を留保します。

2. マッチ定義の重要な変更は、変更の30日前までに利用者に通知します。

3. 利用者は、通知されたマッチ定義の変更に同意しない場合、第18条に基づき利用契約を解約することができます。

第14条（ATS連携データ）

1. 利用者がATS連携機能を利用する場合、利用者は当社に対し自己のデータの処理を委託するものとし、当社は受託者の立場でデータを取り扱います。

2. 利用者は、ATS連携データに含まれる個人情報の取得・保有について適法な権限を有していること、ATS連携データの処理を当社に委託し、本サービスのデータベースに含まれる個人情報との突合が行われることについて、ATS連携データに含まれる個人情報により識別される個人から同意を得ていることを表明・保証します。

3. 当社は、ATS連携データの正確性、完全性、適法性、第三者の権利非侵害性について一切保証せず、一切の責任を負いません。

4. ATS連携データに起因して当社に損害が生じた場合（第三者からのクレームに起因する損害を含みます。）、利用者は当社に対し、当該損害を賠償するものとします。

5. 当社は、ATS連携データを利用者ごとに完全に分離して保管し、他の利用者のデータと混合しません。

第15条（データの利用制限および返還）

1. 利用者は、本サービスを通じて取得した候補者情報を、利用契約の有効期間中にのみ使用することができます。利用契約が終了した場合、利用者は保有する候補者情報を速やかに削除しなければなりません。

2. 利用者は、候補者情報を用いて、本サービスと競合するデータベース製品またはサービスを構築してはなりません。利用者は、自己の業務上の記録保管義務（有料職業紹介事業における記録義務等）の範囲内で候補者情報を保管することができますが、当該保管データを第三者に提供し、または本サービスの利用目的を超えて使用してはなりません。

3. 利用者は、候補者情報を匿名化・仮名加工しても、第三者への提供、公開、または本規約に違反する目的での使用をしてはなりません。

第16条（利用料金）

1. 利用者は、本サービス利用の対価として、個別契約に定める利用料金を、当社が指定する支払方法により当社に支払うものとします。

2. 利用者が利用料金の支払を遅滞した場合、利用者は年14.6％の割合による遅延損害金を当社に支払うものとします。

第17条（本規約の変更）

1. 当社は、以下のいずれかの場合に、利用者の個別の同意を得ることなく本規約を変更できます。

（a）変更が利用者の一般の利益に適合する場合

（b）変更が契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の事情に照らして合理的なものである場合

2. 当社は、本規約の変更に際し、変更後の規約の効力発生日の少なくとも30日前に、変更内容を当社ウェブサイトまたは本サービス内で通知します。

3. 通知後に利用者が本サービスの利用を継続した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。

第18条（利用者による解約）

1. 利用者は、当社所定の方法により、利用契約を解約することができます。

2. サブスクリプション契約の解約については、個別契約の定めに従います。

3. 解約時点で残存する未使用クレジットは失効し、返金されません。ただし、個別契約に別段の定めがある場合はこの限りではありません。

第19条（不可抗力）

天災地変、戦争、テロ、暴動、法令の制定・改廃、政府の行為、伝染病、パンデミック、停電、通信障害、サイバー攻撃、第三者サービスプロバイダーの障害その他の不可抗力により、本規約上の当社の義務（金銭債務を除きます。）の全部または一部の履行が遅滞または不能となった場合、当社はその責任を負いません。

第20条（準拠法および管轄裁判所）

1. 本規約の解釈および適用は日本法に準拠します。

2. 本規約に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第21条（分離可能性）

本規約のいずれかの条項が裁判所により無効、違法または執行不能と判断された場合、当該条項は可能な限り有効かつ執行可能な範囲に縮減して解釈され、他の条項の効力には影響しません。

第22条（完全合意）

本規約（個別契約、プライバシーポリシーその他の付属文書を含みます。）は、本サービスの利用に関する当社と利用者との間の完全な合意を構成し、本サービスに関する従前の合意、表明または了解に優先します。

第23条（言語）

本規約は日本語を正文とします。当社が将来的に英語版その他の翻訳版を提供する場合、それらは参考訳であり、日本語版と翻訳版の間に矛盾がある場合は日本語版が優先します。

附則

本規約は2026年5月12日から施行します。

お問い合わせ

本規約に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。